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第六届黑龙江绿色食品产业博览会和哈尔滨世界农业博览会展览相关工作安排

2018-09-10 14:45:51 和粮农业 阅读

    黑龙江省会展事务局关于第六届黑龙江绿色食品产业博览会(简称绿博会)和哈尔滨世界农业博览会展览相关工作安排。


    为确保第六届绿博会顺利举办,现将展览相关工作安排如下:


    一、布展


    (一)9月9日至13日15:00为布展时间。布展期间AB厅、BC厅之间适道全部封闭。A、B、C厅及共享大厅布展人员、车辆、搭建材料、展品由黄河路物流平台进入;室外展场布展人员、搭建材料车辆,展品由长江路3号门进入。省会展事务局、会展中心安排专人在共享大厅、办公区设服务台为展商提供展览服务。


    (二)9日至12日每日8:00至19:00为特装布展时问。凭大会有效证件入馆。场馆保卫工作、展馆出入口检验证件及防火安全检查由大会保安和会展中心展厅管理员负责。


    (三)11日18:00前,会展中心按大会规划,将展场安全封控围栏配置到位并锁定。


    (四)12日800大会保安对前广场实施管控,并安排夜间上岗执勤至17日。


    (五)9日至12日每日19.00以后,特装展位和展商加班布展须提出中请,出示运营信息处开具的加班凭证入馆。展商携带物品出馆须出示展厅管理员签字的出门凭证。


    (六)12日大会进行副通道地毯铺装。13日15:00后,进行主通道地毯铺装,会展中心做好相关保洁工作。


    (七)12日至13日展晶入馆期间,会晨中心封阔9号门,布展车辆由3号、8号门进入。大会保安负责黄河路物流平台及出入口车辆疏导和管理工作。13日15:00后黄河路物流平台无潜留布展车辆。


    (八)13日150布展结束后,大会保安对A.B、C厅、共享大厅、室外大型机械展进行清馆并实施管控。除省会展事务局工作人员、会展中心服务人员(电气维修、展位搭建,保洁人员等)及大会公共区域布展人员(地毯铺装、物流搬运等)外,展馆内其他人员全部离馆。无极特殊情况,参展、布展人员不再进入展馆。(确有特殊情况,按申请流程办理。)


    (九)13日15:00布展结束后,大会保安对黄河路物流平台实施管控,并安排保安夜间上同孰勤至17日。


    (十)13日19.0由哈尔滨市公安局、市消防支队、省会展事务局、会展中心、大会保安对展场进行全面安全检查并封馆。


    (十一)9日至13日会展中心在展厅内外定时播放布撒晨、展览消防须知。


    (十二)13日至17日闭馆后,大会保安在A、B、C厅和共享大厅安排人员夜间值班,加强安全和防火巡查力度,及时消除隐患。


    (十三)9月9日至18日布展和展览期间,会展中心要落实消防安全责任制度,消防控制室人员要24小时值班。巡查和监管展场内外的用电安全。


    二、展览


    (一)14日安保人员(卫,安检人员)700列岗,安检、门禁设备调试到位,保证正常使用。


    7:30广场保洁人员进入广场、黄河路物流平台保洁。


    8:00参展商、工作人员及其他持证人员可进入前广场及黄河路物流平台等候,15统一入,展厅原务入风、保洁人员同时到岗。


    9:00后可凭请束、门票入场


    16:45由省会展事条局、会展中心头大会保安联合清馆,17:00闭馆,封馆。


    (二)15日-18日安保人员(1卫、安检人员)800前到岗,8:10广场保洁入员进入广场、黄河路物流平台保洁。


    8:30参展育,工作人员及其他待证人员可进入前广场及黄河路物流平台等候。845參展商统一入馆。展厅服务人员、保洁人员同时到岗。


    9:00后可凭请柬、门票入场。


    16:45省会展事务局、会展中心、大会安保联合清馆,17:00闭馆、封馆


    (三)14日8:00至18日15:00开展期间,为保证安全通道畅通,各展厅出入口及物流门全部开启(包括:A、B、C厅3个人员通道,3个物流门,AB厅、BC厅之间通道)。


    (四)12日至17日(每日17:30至次日500,为保证展品安全,A、B、C厅、家外展场开启夜间照明。


    (五)14日至18日,参展商携带宣传印剧品经安检后可入场,无需开具入门凭证(14日不进展品)。展品如有入馆需求,须于每日15:30-16:30前往共尊大厅(C厅门前)省会展局招商招展部开其入门凭证,于每日8:00-9:00经9号门(黄河路东拔道口)安检后放行。


    (六)14日至18日展览期间,1001300大会餐饮服务送餐人员及车辆由泰山路9号门安检后进入黄河路物流平台。


    (七)14日至18日会展中心配备足够的保沾人员,保证展期内展馆室内外和休闲治谈笔房卫生。设专人负责卫生问保洁工作,保证清洁无异味。配备足够的圾清运车辆,做到随到随清,不滞留在消防通道及物流平台。拉圾清运车及人员凭大会有效证件经安检后进出场馆,不限时间。


    (八)14日至18日展览期问,大会保安在展场内进行安全巡查和管理工作,保证安全出口畅通,取缔无证南贩。同时,与食药监工商、质监等相关部门建立联动工作机制,打击销售假冒伪劣商品商贩和扰乱展场秩序行为。


    三、撤展


    (一)18日120停止售累


    14:00观众停止入馆。


    (二)18日15:00至19日18:00撤展。各参展单位凭布撤展证、参展证、工作证进出场馆。15:00-19:00展品出馆为主,19:00至19日18:00特装展位开始拆、出运。


    (三)18日1400前,如有特殊情况(已确定返程航班、车票等)需提前撒展的企业,在大会开具其出门证,可提前撒展,14:00后,撤展的企业在会展中心各厅服务台开具出门证。


    (四)18日1500展厅展位内停止供电。AB、BC厅之间通道门关闭,会展中心需派专人看管,以各应急突发事件。


    (五)A、B、C展厅和共享大厅撒展车辆凭布撒展车证15:00后进入黄河路物流平台撒展,其他车辆不得进入。车辆采取单向一侧行驶,由泰山路平台入口进,由黄河路出口出;室外展场的展车辆由会展中心3豪门进出。


    (六)18日12:00大会安保在黄河路物流平台两侧出入口做好交通疏导工作,严禁乱停车辆、乱放物品及堵塞交通。确保撤展期间出入口路段的畅通。


    (七)18日1300大会安保在黄河路物流平台上管理、疏导人员及车辆。


    (八)18日13:00至16:00大会馆内安保加大展场内巡查力度,协助参展商保护好展品安全。


    (九)招商招展一、二部负责道知各交易团、专业展区牵头部门及各参展企业,留专人看管展位物品,防止丢失。


    (十)会展中心要及时清理放圾,保持馆内良好的卫生环境。看护好馆内的展具,公共设施。


    (十一)大会安保于18日18:00完成勤务后正式撤出展场,并与会展中心保卫都做好交接工作。


    黑龙江省会展事务局 / 2018年8月30日


    以上既是黑龙江省会展事务局关于第六届黑龙江绿色食品产业博览会(简称绿博会)和哈尔滨世界农业博览会展览相关工作安排,五常大米领军企业黑龙江和粮农业诚挚邀请广大客商参加第六届绿博会。


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